はじめに

自治連・自治会のHPサイトを編集する際に参考にして頂きたい基礎的な項目を説明しています。編集者や管理者は是非一読してください。

なお、HPサイトの目的、記載内容の公開可否についは 自治連 WG1が検討をし技術的内容に関しては、WG1の作業チームが担当をしています。

現在は作成段階ですので未作成部分やわかりにくい点は多々あると思いますが、今後充実させて行く予定です。

このマニュアルでは、森の里自治連・各丁目自治会のHPを編集するための方法等を説明しています。
本マニュアルの構成は以下の通りです。

番号項目編集者管理者内容
説明事項このページ。管理者および編集者に理解して欲しい内容を記載しています。
基本操作既存の記事の修正や同一ページ内に追記する際に必要な手順等を記載しています。
応用操作1編集者が行えるワンステップ上の編集作業を記載しています。
応用操作2管理者が行える、WordPressやCocoonの設定変更が必要な操作。
参考資料お役立ち情報、応用操作1・2相当であるが利用頻度が少ない作業。
自治連・自治会サイト各丁目の本番用サイトおよび練習用サイトへのログインリンク。
調査・検討用サイトへの閲覧リンク。
必要度 ◎:必須 ◯:読んでください △:読むと役に立つ(かも) ☓:操作できません

対象サイト

本マニュアルが対象とするサイトは、森の里自治連および自治会が管理するHPのサイトです。

その一覧はこちらをご覧ください。

このマニュアル内で、各サイトを「HP(ホームページ)」、「HPサイト」、「サイト」等と呼んでいますが全て同じ意味で使っています。最近は「サイト」と呼ぶ事が多くなっていますが、以前の「HP(ホームページ)」と言う呼び方になじんでいる方も多いと思い混用をしています。

サイトの構成

森の里自治連および各自治会が管理するサイトは、さくらインターネットのレンタルサーバ(スタンダードタイプ)上に構築され、自治連と1丁目から五丁目の各HPサイト、練習用サイトおよび 本マニュアルサイトは、それぞれ独立しています。なお、他の丁目のサイトを参照できるように各サイトのメニューでリンクを貼っています。また、各サイトはWordPress および Cocoon テーマを利用して作成されています。WordPressおよびCocoonは日本のサイトでは一番多く利用されていると言われており、その使い方がWebサイトにも多く掲載されていますので是非参考にしてください。

ページの種類

各サイトはページで構成され、ページには、投稿ページと固定ページがあります。

固定ページ:「会長あいさつ」「年間予定一覧」「規約・書式」の様に、内容が頻繁に変わらない枠組みを作成しています。それらの目次を作成して目的のページに容易に移動することが出来ます。

投稿ページ:日記のイメージ。カテゴリー(分類)分けやタグをつけることが出来て、それらによる検索が容易です。カテゴリーの選択は原則1つのみですが、タグは複数付けることができます。

閲覧者、管理者、編集者

森の里自治連および自治会が管理するサイトはアドレス(URL)を知っていれば、誰でも閲覧が出来ますが、会員に公表されているサイトは、現時点では自治連HPおよび一丁目HP~五丁目HPサイトです。

また、全てのサイトには管理者編集者を登録して、その人達が各HPサイトの管理および編集を行うことが出来ます。

管理者:編集者権限に加えて、レイアウトや全体の色や背景画像等の変更(WordPressやCocoonの設定変更)およびユーザ登録(管理者や編集者の登録・削除)が可能です。それぞれの設定項目は本マニュアルやWebサイトにも多くの記事が掲載されているので参照してください。
また、管理者は複数登録が望ましい。

編集者:記載さいれている記事の内容を修正したり、削除や追記ができます。また、新たに固定ページや投稿ページを作成することが出来ます。具体的な作業手順については 本マニュアルやWebサイトにも多くの記事が掲載されているので参照してください。

基本操作に慣れましょう

編集を行うためには、ログインをして ブロック編集をして、編集内容を確認して、ログアウトする と言う流れになりますが、慣れない内は何が何だか分からない状態だと思います。
でも何回か繰り返している内にこれらの操作に慣れて短時間で編集ができるようになる筈です。が、一方で新たな疑問が湧いて来てそれを解決しながら操作を覚えて行くことになります。

まずは下記の記事を読んで理解してください。これらに慣れたら簡単な編集は出来るようになっていると思います。

  1. ログイン~ログアウト (サイト表示から編集画面を選択)
  2. 編集ブロック
  3. 編集画面の説明

操作が分からない時や疑問に思った時、暫く考えても解決しない場合は誰かに相談をしましょう。

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