関連資料： 自治連HPサイト一覧表 HPサイト 管理者・編集者一覧表
IDとパスワードの管理
レンタルサーバーのIDとパスワード管理者
森の里自治連と各丁目のHPサイトおよび関連するサイト(このマニュアル、各丁目用の練習サイト、等）はさくらインターネットのレンタルサーバーを利用しています。
そして、そのレンタルサーバーに、IDとパスワードによりアクセスして、サイトの新規作成や既存サイトを削除をすることが出来ます。また、サイト作成に必要なWordPress(CMS)およびCocoon(テーマ)のインストールを行う事ができます。この作業は、各丁目のHPサイトの記載事項の追加・修正作業とは別の(一段前の)作業です。
このIDとパスワードを管理する人(レンタルサーバーのID・PW管理者)は、自治連の会長が必ず複数人を指名し、その氏名をこのマニュアルに記載することとします。
レンタルサーバーのID・PW管理者 (更新日：2023.3.20)
| 氏名 | 記事 |
| 西山 修一 | さくらインターネット登録者 |
| 今若 直征 |
自治連および各自治会HPサイトのアクセス権の管理
自治連で管理するHPサイトを 自治連HPサイト一覧表 に示します。
各HPサイト毎に、記載する内容を管理・編集するためにログインをしますが、それに必要な 管理者・編集者のIDとパスワード(PW)を設定します。
自治連や各丁目のHPサイト等はそれぞれ独立した管理を行います。従い、どれか一つのサイト内容を変更しても、他のサイトへの影響はありません。
自治連、各丁目のHPサイトのアクセス権の管理は、それぞれの指名者(自治連会長、各丁目の会長 等)が指名した管理者が行うものとします。なお、各丁目の練習サイトの管理も同様とします。それ以外のサイト（マニュアル、調査用サイト、防災HP（小学校)、等は、自治連会長もしくはそのサイトに関連する長が管理者を指名します。
アクセス権は管理者および編集者の二種類とします。(実際には更に多くの設定が可能ですが、混乱するので前記の二種類に限定します)
HPサイト 管理者・編集者一覧表 (パスワードで保護しています)
運営組織
森の里自治連および各自治会のHPサイトを更新するにあたり、WG1(今若リーダー：2023.3.17 解散)を組織しました。同時にHPサイト全体の技術的向上を図るために、各HPサイトの管理者をメンバーとする「HP作業チーム」を組織した。
「HP作業チーム」メンバーは 主に技術的問題の相談や解決を行います。また、運営上の問題やルール等に関しては「HP作業チーム」にて検討し、必要に応じて自治連に相談・指示を仰ぐこととします。
新規サイトを作成する場合および既存のサイトを削除する場合は、当該サイトを管理する会長の了解を得た上で、さくらインターネットサーバーの管理者がその作業を行い、全丁目の会長に報告を行います。
HPサイトの基本構成
自治連および各丁目のHPサイトの基本構成は以下のとおりとするが、最終的には各長の判断による。
| 自治連HP | トップページ | 写真，PR | 森の里風景写真/森の里のPRコメント |
| 新着情報 | お知らせ 掲示板 | ||
| あいさつ | 自治連会長あいさつ | ||
| 活動 計画 /報告 | 活動報告 | 実施活動の報告 | |
| 年間計画 | 年間計画一覧 | ||
| 組織・会則 | 組織 | 自治連組織名簿 | |
| 会則 | 会則 | ||
| リンクバナー | リンクバナー | 関係団体リンク，各丁目ページリンク | |
| 各丁目HP | トップページ | 新着情報 | お知らせ 掲示板 |
| あいさつ | 自治会長あいさつ | ||
| 活動 計画 /報告 | 活動報告 | 実施活動の報告 | |
| 年間計画 | 年間計画一覧 | ||
| 自治会館予約 | 自治会館予約表（カレンダー機能） | ||
| 組織・会則 | 組織 | 自治会組織 自主防災組織 | |
| 会則 | 会則，規則 | ||
| 書式 | 各書式ファイルリンク／ダウンロード | ||
| お問い合わせ | お問い合わせメールアドレス | ||
| リンクバナー | リンク | くらしの便利帳 |
さくらインターネットへの支払いと窓口
さくらインターネットからの請求書を受領して、自治連の窓口担当者(現在は西山）が支払い処理を行い、その費用は自治連に請求する。代表者の変更時はその旨を自治連会長に届ける。
また、自治連会長が代わる時には、窓口担当者の氏名も申し送ること。
因みに、契約は一年更新で サーバ (スタンダード契約)の更新月は5月、ドメイン利用料の更新月は3月。旧サーバは2023年3月で終了となります。
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