第2回班長会

6月17日

【班長会内容】
1. 行事などの実施報告
・おしゃべり喫茶(5/17)
・地区球技大会(5/21)
・自治会費収納及び募金(5/21)
・夜間パトロール(5/8~6/7まで3回)
・子ども会関係
・春季美化清掃(6/11)
・その他
2. 協議事項
① 会員マップ(名入り)の取り扱い
② 訪問客用駐車プレートの要望調査
③ サマーフェスタの開催
④ 夜間パトロール活動の見直し
⑤ その他

【第2回班長会・協議概要】
・日時 2023年6月17 日(土)15時〜
・参加班長 26名(対面22名,Web4名)
①会員マップ(班長配布)の取扱いについて
個人情報掲載資料につき、利用目的を自治会活動・班活動の枠内とし、年度末に役員会に返却する
役員会提案の「班長サイドで廃棄処分」を修正
②来客用駐車パネルの希望調査について
班内回覧により希望者を募る→回覧結果を各ブロック担当役員宅ポストか自治会ポストに投函
→希望者にパネルの紙コピーを届ける(役員会提案の「ラミネート版作成」を修正)。
③夜間パトロール活動の見直しについて
コロナ禍で中断した活動の再スタートだが、街灯・防犯灯はLED化されて主目的のライト取替の必要はほとんど無い。また、遅い時間帯であり高齢化が進む会員(班長)にはハードルが高い。各班長4回参加計画を各1回で終了とする(役員会提案の「各2回参加」を修正)。
④6/11美化清掃の中止アナウンスについて
雨天の中止のアナウンスが伝わらなかった(マイクのボリュームが小さ過ぎた)。
⑤その他、報告事項。

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