森の里五丁目 班長各位
防災訓練時の安否確認について
自治会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
9月3日(日)に防災訓練が行われますが、 班長は、 担当区域の各御家庭の安否確認をお願致します。
つきましては、安否確認用のチェックシート(安否確認用地図)を添付致しますので、 地図上で担当区域のチェックを行い、その集計を記載欄に記入し、 8時40分から9時00分までの時間に自治会館へ持参 報告をお願します。
なお、防災訓練は、区域の全居住者が対象となっておりますので、非自治会員の方 この分も含めて、チェックをお願いします。 また、各班長の所掌範囲は、添付の各班自治会会員名簿 (非自治会員の空欄部を含む)によります。 塗りつぶしの住居は安否確認対象外です。
また、御案内の様に、 安否確認後、 9:30分から森の里中学校 (3.4.5丁目の避難 所)において防災訓練を実施いたします。 参加者は9時に自治会館に集合し、一緒に 森中に向かいます。 班長は極力ご参加ください。