令和5年度班長予定者様打ち合わせの開催について

日頃は大変お世話になっております。

本年度も残り僅かになりましたが、スケジュール通り1月28日（土）、午後1時より打ち合わせを開催いたします。R3年度総会議案書のスケジュールでは新・旧班長会となっていますが、密を避けるため午前中にR4年度、午後にR5年度班長様にお集まりいただきたいと存じます。

議事につきましては下記を考えておりますので、ご確認ください。

R5年度班長打ち合わせ（資料は当日配布）

1. 自治会長挨拶
2. 自己紹介
3. 班長業務の確認（資料）
4. 班内会員、戸数確認（資料）：誤りがある場合は総務にご連絡ください。
5. 班長会議のスケジュールと総会資料活用についてのお願い。
6. 広報、回覧等の配布等の流れについて。（資料）
7. 財務2名と広報担当（4名を予定、区割りはR4年度と同様）の選出　　　　（資料）

恐縮ですが、財務、広報担当の方が話し合いで決まらない場合は、くじ引きなる可能性があります。その際公平を期すため、ご欠席の班長さんの代わりに役員がくじ引きを代行させて頂きますので、宜しくお願いいたします。

なお、ご高齢等のご事情でお引き受け頂けない場合には、当日、議長の矢島会長にその旨をお伝えくださいます様、お願い申し上げます。

森の里五丁目自治会 総務　代田欣二（1-4）