森の里夏まつりのお手伝いのお願い

五丁目自治会イベント企画委員

五丁目自治会　会員各位
イベント企画委員の渡部です。いつもお世話になっております。
森の里夏まつりの開催日(8月 19 日)が目前に迫ってきました。このイベントに関して、皆様へお願いが2つあります。

氷の提供(差し入れ)のお願い
祭り当日の午後4時より、5丁目休憩所テント裏の「詰所」まで(PET ボトル、牛乳パック、又はビニール等を用いて凍らせた)氷を持参いただきたくお願い致します。
※氷を会場にお持ちいただけない場合は、当日午後3時に自治会館にお届け頂けましたら幸いです。
5丁目休憩所の設営・運営・撤収(後片付け)作業等のお手伝いのお願い
この四年ぶりの夏祭りにおいて、五丁目休憩所の設営・運営・撤収(後片付け)作業等のお手伝いをして頂ける会員の方を広く募集いたします。前回の 2019 年度の運営の反省点として、特に後片付けの人員不足が記録されていました。今年はより多くの方の参加・協力を得て、効率よく作業を進めたいと願っています。
具体的な作業実施要領は以下の文書をご覧ください。
「2023 (R5)年度第 38 回夏祭り(五丁目休憩所) 作業実施要領+役割分担表」(PDF,5.5Mb, 1 page)

お手伝いの参加申込はオンラインで可能です。
「8/19 森の里夏祭り五丁目休憩所お手伝い <登録>」(Web page)