納涼祭のサポータ募集とお願い

森の里五丁目自治会と五丁目子ども会との共催で下記の要領で納涼祭を開催いたします。
今年も楽しい納涼祭になるように、実行委員一同、準備を進めているところですが、会員の皆様にも納涼祭の運営にご協力を賜りたく、ご案内いたします。

日時:令和6年7月20日(土)18:00〜20:00(受付開始17:30)
   雨天中止
場所:ふじだな公園(五丁目自治会館隣接地)

回覧しているサポーター登録票に、 ご希望の時間帯に○をつけてください。
(納涼祭開催時間帯(17時半〜20時)は原則として30分程度で交代していただきます。)
または、電子メール(mori5event.m.s.@gmail.com)あるいは電話 (委員長の代田さん、副委員長の小山さん)での登録も受け付けております。

ご協力をお願いしたい主な作業

7月20日
10時〜11時:会場の設営
15時〜17時:調理下準備(かまど準備、火起こし、とうもろこしを茹でる、焼きそば材料の準備)
17時半〜20時:
 ・交通巡回(会場前の道路への飛び出しなどを注意)
 ・調理(鉄板でフランクフルトソーセージと焼きそばなどを調理、事故防止のため子どもさんの鉄板調理への参加は不可とさせていただきます)
 ・配膳(調理した食品を盛り付ける)
 ・提供(綿菓子、かき氷、ポップコーン、焼きそば、フランクフルトソーセージ、とうもろこし、スイカ、その他)、
子どもイベントの手伝い(中高生大歓迎)
・20時〜21時:ふじだな公園から機材の撤収、ゴミの片付け

7月21日
 9時〜11時:会場の片付け

氷提供のお願い

当日、飲み物などの冷却に使う氷をご提供ください。牛乳パックやペットボトルなどで氷を作ってお持ちください。

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