班長業務

森の里五丁目班長業務

① 班長会（原則 年５回）
５月、7月、９月、１１月、１月末(現班長と次期班長合同)
　　・ 項番②以下の業務実施に関しての打合せ
　　・ 次期班長選出と引継ぎ

② 集金
　　自治会費、各種寄付金（社会福祉協議会、赤十字、夏まつり花火、共同募金）

③　回覧物の配布（随時）
　　・ 自治会員向け（自治会関係お知らせ、行事案内など）
　　・ あつぎ市広報（月２回・自治会未加入世帯を含む全戸配布）
　　・ 定時総会の参加確認および委任状の回収

④　環境美化清掃（年2回）
　　班内会員へ清掃場所の通知、ビニール袋と飲料物の配布、自治会館内外の清掃

⑤　防災訓練（9月初旬）
　　班内全家庭の安否確認と報告、訓練参加

⑥　班内維持（発生都度）
　・　班内会員から適時要望等聴取と自治会運営委員(以下自治会委) への連絡
　　　内容によっては班内会議を開催してください
　・　会員の増減
　　新規住民の転入時および既存住民の再加入時
　　　自治会への勧誘：新会員向け加入パック*1の配布と自治会概略説明、
　　　自治会費徴収（会則第８条に基づく）預かった加入届けは総務に、
　　　自治会費は財務委員に届けて下さい
　　住民（含む非会員）の転出時
　　　－　会員の場合は自治会入退会届に必要事項を埋めてもらい、自治会委まで届
　　　けてください。自治会費の返却が発生する場合は財務委員に相談してください
　　　－　非自治会員の場合は、住所、氏名、転出予定日を自治会委までお知らせください
　　　地域の防災、防犯上重要です
　・　会員より班長業務辞退申請書が提出された時
　　　班長と班内会員で確認したのち、自治会委までお知らせください
　　　年度途中の場合は、業務代行者を班内で調整してください
　　　業務辞退は毎年申請が必要です。過去提出された会員の再提出確認もお願いします
　　　　(班長引継ぎ事項です)

○　班長担当終了後
　　・ 終了した回覧物の保管は不要です（任期中は保管）
　　・ 各種領収書及び集金表は発行後３年間保管です。担当年度の領収書及び集金表は
　　　年度末の班長会で提出してください。自治会館内で保管します。

*1 加入パックの内容（自治会加入案内、議案書、駐車票、五丁目防災マップ）
　　必要時は総務にご連絡ください