専門部 | 仕事・役割 |
1.総務部 | (1) 自治会総会準備と実行(2) 自治会議案書印刷・製本支援(3) 班長会議の運営・議事録の作成(4) 新年のつどい企画・準備・実行 |
2.広報部 | (1) 広報等書類の各ブロック班長宅への配布 ① 市の広報は、自治会未加入宅も含めて全世帯に配布してください。 未加入者への、自治会加入の声掛けをしてください。 ② 広報物配布時に孤独死のチェック、安否確認。 新聞・郵便物・洗濯・灯り等で安否の確認をしてください。(2) クリスマス祭模擬店の企画・準備・実行 |
3.文化部 | (1) 夏祭り寄付金集約(2) 夏祭りの1丁目休憩所の企画・準備・実行(3) 公民館祭り等の森の里地区文化活動運営支援 |
4.体育 レク部 | (1) 春季球技大会競技参加者の支援(弁当、飲料の準備等)と祝勝会準備・運営 (2) 秋季運動会競技参加者の支援(弁当、飲料の準備等)と祝勝会準備・運営 |
5.環境 美化部 | (1) 春季美化清掃(6月)準備、実行 (2) 冬季美化清掃(12月)準備・実行と自治会での焼きイモ会の準備・運営 |
6.交通 防犯部 | (1) 春季、冬季美化清掃時の丁内カーブミラーの清掃、業者への電球交換手配 (2) 年末防犯パトロールの企画・準備・実行、自治会館駐車場の管理 |
7.福利 厚生部 | (1) 敬老イベントの 企画・準備・実行 (2) 赤十字社資、社会福祉協議会賛助金、赤い羽根共同募金集約支援 (3) ミニデイ(森の里地区高齢者サービス)の企画・運営・実行に参加。 |
8.防災部 | (1) 防災対策の企画・準備・実施 (2) 防災訓練の準備(7月ころから共同実施丁目との打合せ実施)実施 |
9.会館 管理部 | (1) 春季・冬季美化清掃の実施 (2) 日常の自治会館内外の点検・維持管理 |
10.子ども会 | (1) 子ども会規約を参照 |
11. まちづくり委員会 | (1) 森の里一丁目建築協定運営委員会規則を参照 |
12.会計 | (1) 会計は本会の会計を行う。(一丁目自治会議案書規約 第7条抜粋) (2) 自治会費の徴収。 (3) 各自治会活動のお金準備・精算 および管理。 |
13.監事 | (1) 監事は、会員名簿の管理と会計監査を行う。(一丁目自治会議案書規約 第7条抜粋) (2) 会計監査は前半期および通期の2回行う。 |
各専門部で必要なお金の処理は「会計処理」を参照。