役員・班長用ページ（2024年度）

2025.03.31

このページは五丁目自治会の役員または班長さん用の情報です。

役員・運営委員向けのお知らせ

  • R6年度総会資料作成等スケジュール
    • 2月1日（土）：自治連WEB会議15時～、
      役員会（17時～、予算、新役員について）
    • 2月2日（日）：現班長会（10時～）：総会の議長(1名)・書記(2名)選出
      新班長会（13：30）：財務委員(2名)、広報委員(4名)選出
      運営委員会（16時～）
    • 2月8日（土）　各部会原稿締め切り（入力フォーマットは近日中）
    • ～2月28日（金）　議案書レイアウト（代田）
    • 2月28日（木）　会計の締め
    • 3月1日（土）または3月2日（日）会計監査(関係者の都合は未確認)
    • 3月1日（土）　モニターにて原稿校正　（役員　自治会館）
    • 3月7日（金）　印刷（公民館）
    • 3月8日（土）16時から　議案書製本（運営委員　自治会館）
    • 3月8日（土）～3月9日（日）議案書を班長へ配付（役員、運営委員）
    • 3月28日（金）　委任状締め切り
    • 3月30日（日）　総会
  • 12月度運営委員会を12月14日、17時～　自治会館で開催いたします
    • 1.　自治連報告
    • 2.　推薦委員承認
    • 3.　来年度予算について
    • 4.　総会に向けた準備
    • 5.　各委員会報告
    • 6.　その他
  • 11月度運営委員会を11月9日、17時～18時30分　自治会館で開催いたします
    • 1　.自治連報告
    • 2.　各委員会報告
    • 3.　募金の予定
    • 4.　令和7年度自治会役員の選出について。
    • 5.　その他
  • 今年度2回目の防犯パトロール(夜間)：運営委員会メンバーに拡大
    実施日時：8月某日（日時はメールを確認　集合場所：五丁目自治会館）
  • 7月度運営委員会を13日土曜日17時より自治会館で開催いたします
    • 自治連報告（会長）
    • 納涼祭計画（イベント委員長）
    • 各委員会報告（各委員会委員長）
    • 森の里夏祭り支援者の選出（資料添付）
    • その他（夏祭り神輿展示、防災訓練等）
  • 6月度運営委員会を8日土曜日17時より自治会館で開催いたします
    （運営カレンダー通り）
    • 1.　自治連報告
    • 2.　イベント委員会より五丁目納涼祭計画（案）報告
    • 3.　各委員会報告（報告がある方はお願いします）
    • 4.　実行委員会の班長委員登録状況
    • 5.　その他（枯れた街路樹の処理など）
  • 4月度運営委員会を13日土曜日17時より自治会館で開催いたします
    （運営カレンダー通り）
    • 1.会長による今年度の活動方針
    • 2.自治連報告（鯉のぼりまつり等）
    • 3.球技大会準備状況、方針（佐賀体振副委員長）
    • 4.集金の時期について（総務）
    • 5.広報担当者と担当ブロック確認（資料配布）
    • 6.総会資料訂正部確認、議事録確認（総務）
    • 7.その他

班長さん向けのお知らせ

森の里五丁目自治会 R7年度新班長会
2月2日　午前10時から
　1.班長業務の説明：募金・会費の集金、美化清掃・防災訓練での役割、回覧、班内維持など
　2.財務委員(2名)
　3.広報委員(4名)選出
　　・配布物：回覧（会員のみ）、行政や自治会からの全戸配布物（広報あつぎ、公民館たより等）
　　・広報令和 7 年 4 月 15 日号から新班長が担当
　4.総会資料の利用方法
　　・各種届出、規則や年間行事スケジュールが掲載されているので、班長さんは会議に必ず持参してください（五丁目 HP にも掲載してありますので、ダウンロードできます）。
　　・班長業務辞退届（毎年提出）、入退会届け
　　・班内に転出・転入される方がいる場合には、入・退会届けの提出を班長を介して総務に提出して下さい。
　5.各運営委員会のサポーター（班長委員）としての登録のお願い
　6.現班長との引継ぎ：回覧版等の資材の引継ぎを各自行う。
　7.令和 7 年度第一回班長会は 5 月 10 日（予定）。時間帯は後日連絡する。
森の里五丁目自治会 現班長会
2月2日　午後1時30分
　総会の議長(1名)・書記(2名)選出
森の里五丁目自治会9月度班長会
9月14日（土）、19時～
議題
1.　自治連関連報告
2.　納涼祭、夏祭り報告
3.　森の里運動会（10/13）（体育振興委員長）
4．募金等の報告（財務永嶋さん/内田さん）
5．今後の行事予定（募金、美化清掃、初期消火訓練、森の里のイベント）
 　・募金（赤い羽根、日本赤十字）：11月9日の班長会で説明・資材配付。
　　　12月初旬までに集金、12月中旬までに自治会でとりまとめ納付
 　・美化清掃：12/１（日）
 　・初期消火訓練：11月
 　・年末町内パトロール：12/28（土）
 　・令和7年度班長予定者確認（12月中旬）
 　・新年餅つき大会（1/12，日）
 　・新旧班長会（1/18，土）
 　・森の里イベント：公民館まつり（11/9土～10，日）クリスマス祭（12/21、土）
 　・総会：3/30（日）、事前に班長に総会議案書、委任状配布・回収を依頼
　　　R5年度班長から議長、書記（2名）を選出（1月の新旧班長会）　

6.　訃報、その他

・防災訓練における班長さんへのお願い
　　９月１日予定されていた厚木市防災訓練は中止（延期はありません）
　　安否確認作業などもありません。

令和6年度班長打ち合わせ
開催日時:令和6年1月27日(土)、午後1時30分～

打ち合わせ事項
1．自治会規約改定の概要説明 (会長から説明)
2. 財務担当者の決定 (2名): 現金出納、収支簿管理、年度末会計報告
3. 広報担当者の選出 (4名、主任1名を含む): 広報や公民館便りなどを班長様への配布
4. 総会資料の利用方法
5. その他

*財務担当、広報担当及びその他 (実行委員会 班長委員 (1.項にて説明)) ついて、選出・決定方法がくじ引きになった場合、ご欠席の方に代わり現役員がくじ引きをしますので、ご了承下さい。

資料5-28-班長業務 [WORD]ダウンロード

５丁目自治会の活動に関する報告などは、厚木市のマイタウンクラブ、地域SNS内の森の里５丁目コミュニティで行っていましたが、現在廃止になっています。
写真など個人情報に関わる内容をご覧になるには、フェイスブックの登録と「５丁目コミュニティー」への参加登録が必要です。(プロフィールを公開しなければ安心して使えます)

ホームページ管理情報

  • 2025/03/31　「森の里五丁目自治会ホームページの運営要領」のページを掲載（津田）
  • 2024/09/23　「（仮）森の里防災(避難所)案内」を作成。に森の里の防災（避難所）のサイトが立ち上がるまでの仮ですが、森の里中学校　避難所資料などを掲載しています。（津田）
  • 2024/04/18　「森の里五丁目掲示板」を設置しました。五丁目の皆様の情報の発信・交換に気軽にお使い下さい。（津田）
  • 2023/06/12　スマホ画面をドロップダウンメニューに変更してすっきりさせた（津田）
  • 2023/05/15　「管理者用」を「役員・班長用」にして公開ページに変更（津田）
  • 2023/05/13　五丁目自治会運営カレンダーを修正版に変更（津田）
  • 2023/03/16　五丁目活動計画（2023年度案）を掲載（津田）
  • 2022/04/29　森の里五丁目自治会ホームページを作成（津田）

自治連関連サイト