役員・班長用ページ 2023

このページは五丁目自治会の役員または班長さん用の情報です。

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役員・運営委員向けのお知らせ

班長さん向けのお知らせ

令和6年度班長打ち合わせ
開催日時:令和6年1月27日(土)、午後1時30分～

打ち合わせ事項
1．自治会規約改定の概要説明 (会長から説明)
2. 財務担当者の決定 (2名): 現金出納、収支簿管理、年度末会計報告
3. 広報担当者の選出 (4名、主任1名を含む): 広報や公民館便りなどを班長様への配布
4. 総会資料の利用方法
5. その他

*財務担当、広報担当及びその他 (実行委員会 班長委員 (1.項にて説明)) ついて、選出・決定方法がくじ引きになった場合、ご欠席の方に代わり現役員がくじ引きをしますので、ご了承下さい。

令和5年度1月度班長会
開催日時:令和6年1月27日(土)、19時～

予定議事
1. 本年度の活動に関する意見交換
2．自治会規約改定の概要説明 (会長)
　・各運営委員会のサポーター7（班長委員）
3．令和5年度自治会総会の議長、書記(2名)の選出
　・議長：清原さん、書記：山縣さん、千葉さん
4. 総会における協力依頼(委任状回收)
　・委任状回収は3月29日（金）〆切
　　　１～５班、１２班は代田（1-4）さん宅の郵便受けに投函
　　　６～１１班　は、齋藤（13-11）さん宅の郵便受けに投函

11月11日（土）19時より9月度班長会を開催、
班長様には19時前に和室で集金袋（現金と預かり証）、集金票をご提出ください。班長会開催中に集計して、お帰りの際に預かり証などをお渡しします。
予定の議題
1.　自治連報告
2.　初期消火訓練への参加・協力依頼
3.　年末美化清掃（12月3日と実施要領⇒班長宛て）
4.　年末五丁目パトロールについて（12月17日（日））
5.　正月餅つき実施について（2024年1月7日）
6.　来年度役員の選出手順について（本年度副会長3名退任の意向）
7.　来年度班長について（今年中に決定をお願いする）
8.　規約改定作業実施について（特に班長の役割等）
9． その他

後期集金（赤い羽根共同募金、日本赤十字、厚木社会福祉協議会への募金）について
（参考）2022年の後期集金結果

9月9日（土）19時より9月度班長会を開催
予定の議題
1.　納涼祭、夏まつりの報告（渡部イベント委員長）および意見交換
2.　防災訓練の報告と意見交換
3.　森の里地区大運動会　⇒　班長さんへのお願い
4.　募金（後期集金について）　⇒　10月になってから回覧開始
5.　その他、意見交換（次期班長、班長業務辞退制度、環境問題）

7月8日（土）19時より5月度班長会を開催
班長会の議題
1.　納涼祭の説明とお手伝い募集（イベント委員会）　⇒　班長さんへのお願い
2.　前期集金の時期、方法について（総務委員会）
　・前期集金は自治会費（2400円）と森の里夏祭り花火打ち上げへの寄付金になります。
　・「平成５年度自治会費等の集金のお知らせ」の回覧
　・「自治会費等の集金のお知らせ」に班長さんのご都合の良い日時を記入して戸別配布
　・集金と集金票（後期集金にも使います）に記入して、集金分を集計して袋に入れる
　・８月６日（日）の指定時間内に自治会館に届ける。 ⇒　集金結果［保護ページ］
3.　その他
　・五丁目自治会ホームページの紹介とFBの「５丁目コミュニティ」の紹介

5月13日（土）19時より5月度班長会を開催
班長会の議題
1.　6月の美化清掃（環境衛生部）　⇒　班長さんへのお願い
2.　納涼祭の開催方針（イベント委員会）
3.　集金の時期、回数、方法について（矢島会長）
4.　春季健康まつり（球技大会）、出場選手、慰労会など（体育振興委員会）
5.　その他

資料5-28-班長業務 [WORD]ダウンロード

５丁目自治会の活動に関する報告などは、厚木市のマイタウンクラブ、地域SNS内の森の里５丁目コミュニティで行っていましたが、現在廃止になっています。
写真など個人情報に関わる内容をご覧になるには、フェイスブックの登録と「５丁目コミュニティー」への参加登録が必要です。(プロフィールを公開しなければ安心して使えます)